Сегодня сотрудники РЦК Новгородской области провели 4-х часовой тренинг реализация проекта по улучшениям (РППУ) на предприятии нацпроекта «Производительность труда» ООО «ТКЦ «НКФ».

Тренинг проводил Сергей Фёдоров, руководитель проекта, тренер РЦК.

Регулярная реализация проектов по улучшению потоков или процессов - обязательное условие построения эффективной производственной системы предприятия и формирования культуры постоянных улучшений

Каких результатов можно добиться в проекте по улучшению:

1. Снизить время протекания процессов (ВПП) в 2 раза.

2. Сократить запасы не менее, чем на 50 %.

3. Повысить выработку в зависимости потенциала данного предприятия.

4. Повысить загрузку оборудования до 85 %.

5. Снизить количество транспортировок и перемещений на 30 % и т.д.

Нужно открыть проект на тех потоках, которые оказывают существенное влияние на достижение целей предприятия и влияют на производительность труда.

Очень часто путают два названия: предложение по улучшению и проект по улучшению потока/процесса.

Предложение по улучшению – это решение технического или организационного характера, являющееся новым и полезным для предприятия, предусматривающее изменение существующего способа выполнения или организации работ, а также конструкции изделий или используемого оборудования.

Пример

Проект по улучшению потока/ процесса — проект, направленный на оптимизацию повторяющегося процесса и решение возникающих проблем с применением инструментов Бережливого производства. Не предполагает значительных финансовых затрат.

Хотим отметить, что важны не отдельные проекты, а запуск процесса непрерывного улучшения, как результата коллективной работы.

Дальше на тренинге рассмотрели шаги по реализации проектов по улучшениям, правила заполнения типовых документов.

Какие шаги открытия проекта рассмотрели?

1. Открытие проекта – примерная длительность фазы полмесяца. В него входит: определения проблемы и выбора темы проекта, выпуск организационно-распорядительной документации о реализации проекта, проведение стартового совещания, анкетирование клиента №1, утверждение КАРТОЧКИ ПРОЕКТА, организация инфостенда.

2. Диагностика и определение целевого состояния – 1,5 мес.: картирование текущего состояния потока, производственный анализ № 1, определение идеального и целевого состояния процесса, утверждение целей проекта, оценка рисков предлагаемых решений, разработка плана-графика мероприятий по достижению целей, защита плана-графика мероприятий по достижению целей.

3. Внедрение улучшений – 3 мес.: внедрение мероприятий по достижению целей проекта, производственный анализ № 2.

4. Закрепление результатов и закрытие проекта- 1 мес.: анкетирование №2 клиента процесса, закрытие проекта.

На всем протяжении реализации проекта рекамендуется вести информационный стенд в целях информирования участников проекта, отслеживания хода проекта и проведения всех рабочих совещаний, с фиксацией таких совещаний – ПРОТОКОЛОМ.

Затем, рассмотрели КАРТОЧКУ ПРОЕКТА и ее заполнение. Карточка проекта – единственный документ, в котором содержится вся информация о проекте, его целях, сроках, команде. Содержит 4 блока информации:

1. Вовлеченные лица и рамки проекта. Закрепляются роли участников в проекте, описывает пример изменений.

2. Обоснование выбора. Указывает на риски, которые могут произойти в случае сохранения процесса в состоянии «как есть».

3. Цели и плановый эффект. Оцифрованные показатели проекта (текущее, целевое, идеальное).

4. Ключевые события проекта. Основные вехи проекта со сроками реализации.

Пример.

Подробно разобрали анкетирование: составление анкеты и для чего необходимо анкетирование.

Плавно перешли в тренинге об организации информационного стенда. Разобрали какие документы должны быть на нем: состав рабочей группы с указанием контактов, карточка проекта (утвержденная) с методом расчета показателей, результаты анкетирования, карты текущего, идеального, целевого состояния, список выявленных проблем, производственный анализ №2, план-график мероприятий.

Стенд должен наполняться актуальными материалами по мере реализации проекта. На стенде необходимо визуализировать всё, что помогает руководителю и команде проекта в управлении проектом и принятии решений. Важно эффективно визуализировать информацию.

При разборе фазы 2 (диагностика и целевое состояние) подробно разобрали составление карт. Во второй фазе реализации проекта необходимо собрать всю информацию о текущем состоянии потока/ процесса, выявить актуальные проблемы и потери, проанализировать их причины и составить проект решений для их устранения или минимизации.

Это важный этап реализации проекта, т. к. только всесторонний и тщательный анализ позволяет достичь амбициозных целей проекта.

В ходе диагностики применяются инструменты бережливого производства «Картирование» и «Производственный анализ».

Карта текущего состояния позволяет увидеть весь поток в целом, его узкие места, потери и проблемы. Карта составляется для всего потока от стадии заготовки до стадии готовой продукции (для непроизводственных процессов от входа до выхода).

Для карты текущего состояния всегда рассчитывается время протекания процесса. Другие показатели – согласно карточке проекта (НЗП, выработка на человека, объем транспортировок и пр.)

Карта идеального состояния — состояние, при котором материальный и информационный потоки движутся без задержек.

Сравнение карты идеального и текущего состояния позволяет дополнить перечень проблем и определить те, которые возможно решить за период реализации проекта.

Исходя из проведенного анализа необходимо построить карту целевого состояния и указать на ней целевые параметры процесса.

Разработка плана мероприятий. План мероприятий – документ, включающий в себя весь перечень мероприятий, разработанных в процессе диагностики целевого состояния, с указанием сроков и ответственных за их реализацию. План мероприятий позволяет распределить задачи по работе над проектом между членами (участниками) команды проекта. Для отслеживания хода выполнения плана мероприятий установите периодичность контроля (оптимально – один раз в неделю).

Затем происходит защита план-графика мероприятий по достижению целей.

И завершение проекта происходит с проведения завершающего совещания по защите результатов проекта.

Вот такой тренинг прослушали сотрудники ООО «ТКЦ «НКФ».

Надеемся, что информация была полезной для сотрудников.